Formulare für Berlin

Der Schulberichtsmanager kann in hervorragender Weise zusammen mit den Word Zeugnisformularen der Berliner Schulbehörde verwendet werden. Mit dem Schulberichtsmanager Version 10 erstellen Sie komfortabel die Beurteilungstexte für die Verbalbeurteilung und setzen diese in das Formular ein.

Alle Berliner Schulen haben eine CD-ROM erhalten auf der sich für jede Schulart die Zeugnisformulare als Worddateien befinden.

Suchen Sie auf der CD (Amtliche Vordrucke für Berliner Schulen - Schuljahr 2005/2006) das für Ihre Schulart vorgesehene Formular. Vergessen Sie nicht den ebenfalls auf der Senats-CD beiliegenden Zeichensatz auf Ihrem Computer zu installieren. Er ist für die korrekte Darstellung der Formularschriften eine Voraussetzung.

Gehen Sie dann wie folgt vor:

1. Starten Sie den Schulberichtsmanager und ziehen Sie das Programmfenster in die rechte obere Ecke Ihres Bildschirmes

2. Starten Sie jetzt Ihr Zeugnisformular mit dem Programm Word.

3. Auf dem Bildschirm sehen Sie nun zwei Fenster. Sollten Sie jetzt das Schulberichtsfenster nicht mehr sehen, müssen Sie das Fenster der Worddatei etwas verkleinern.

4. Machen Sie das Fenster mit dem Formular so groß, dass Sie in der rechten oberen Ecke noch einen Teil des Schulberichtsmanagerfensters sehen können.

5. Klicken Sie jetzt in den noch sichtbaren Teil des Schulberichtsfensters, so kommt dieses in den Vordergrund. Klicken Sie auf das Zeugnisformular so ist dieses im Vordergrund.

6. Geben Sie beim Schulberichtsmanager einen Vornamen ein und markieren Sie durch Anklicken einen beliebigen Satz. Oben rechts im Schulberichtsmanagerfenster sehen Sie zwei Buttons.

7. Klicken Sie mit der Maus auf den linken Butten und halten Sie die Maustaste gedrückt. Fahren Sie mit gedrückter Maustaste jetzt in das Textfeld Ihres Formulares wo der markierte Satz eingesetzt werden soll und lassen Sie dann die Maustaste los. Der im Schulberichtsmanager ausgewählte Satz steht jetzt in Ihrem Zeugnisformular.

8. Das Verfahren unter Punkt 7 nennt man Drag&Drop. Sollte dies nicht funktionieren, dann ist Ihre Wordversion veraltet und noch nicht in der Lage diese Funktion auszuführen. Klicken Sie in diesem Fall auf den rechten oberen Butten im Schulberichtsmanager-Fenster. Der Satz wird dann in die Zwischenablage Ihres Rechners kopiert.

9. Klicken Sie zuletzt in Ihrem Formular an die Stelle, wo der Satz eingesetzt werden soll - es erscheint dort die Einfügemarke. Wählen Sie in Word den Befehl (Bearbeiten: Einfügen) Jetzt steht der gewählte Satz in Ihrem Zeugnisformular.

10. Mit den Wahlmöglichkeiten (Nummerneingabe, Nummernliste oder Orientierungsentwurf) verfahren Sie ähnlich. -Wenn Sie bei Nummerneingabe einen Satz gewählt haben, führen Sie anschließend mit gedrückter Maustaste den Drag&Drop Button auf Ihr Zeugnisformular. - Wenn Sie bei Nummernliste alle Bausteinnummern (aus dem Buch Formulierungshilfen, oder aus Ihren ausgedruckten Satzlisten) eingegeben haben, führen Sie den Drag&Drop Button auf Ihr Zeugnisformular - Wenn Sie bei Orientierungsentwurf die Stufen zu den Kriterien eingestellt haben, führen Sie den Drag&Drop Button auf Ihr Zeugnisformular. die automatisch generierten Sätze stehen jetzt dort als Textblock.

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Alle Rechte vorbehalten - 23.01.2006

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